FONCTION DES OFFICIERS
Grand Chevalier
Le Grand Chevalier préside toutes les assemblées de son conseil et applique les règles et
règlements du conseil ainsi que les statuts de l’Ordre et est président du conseil des
Syndics.
Nomme les comités dont l’institution n’est pas autrement prescrite pas les statuts de son
conseil et être membre d’office de tous les comités.
Il doit remplir les fonctions de l’Aumônier en l’absence de ce dernier, contresigne les
mandats tirés et signés par le Secrétaire Financier, contresigne les chèques tirés et
signés par le Secrétaire Trésorier.
Il doit lire les pièces justificatives, les avis se rapportant au 4e degré.
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Député Grand Chevalier
Le Député Grand Chevalier doit présider, en cas d’absence ou d’incapacité du Grand
Chevalier et exercer toutes les autres fonctions de ce dernier.
Il doit remplir les autres fonctions que l’Ordre peut imposer. En l’absence du Grand
Chevalier et du Député Grand Chevalier, il incombe aux autres officiers dignitaires du
conseil, dans leur ordre de mention de présider une assemblée du conseil après le
Député Grand Chevalier.
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Secrétaire Archiviste
Le Secrétaire Archiviste doit tenir des procès-verbaux fidèles des actes de son conseil
dans des registres approuvés par le Bureau des Directeurs et fournis par le Secrétaire
Suprême aux frais du conseil; faire la correspondance du conseil et exercer les autres
fonctions que le conseil ou l’Ordre peuvent ordonner.
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Secrétaire Financier
Le Secrétaire Financier doit :
· Percevoir et toucher toutes redevances dues au conseil.
· Tenir un état de compte des montants dus au conseil par chaque membre et par
chaque détenteur de certificat d’assurance.
· Verser au Secrétaire Trésorier de son conseil toutes les sommes reçues.
· Tenir une liste des membres et détenteurs de certificats d’assurance.
· Faire signer par chaque membre avant son initiation le Registre constitutionnel.
· Donner avis au Secrétaire Suprême les noms et adresses de tous les Officiers du
conseil.
· Tenir un état de toutes les opérations financières courantes de son conseil dans
des registres approuvés.
· Émission de mandats.
· Donner les avis de suspensions au Secrétaire Suprême.
· Tenue des livres.
· Avis au Grand Chevalier d’un candidat.
· Avoir le garde du sceau du conseil et l’apposer sur toutes les pièces appropriées.
· Donner avis au contrôleur de l’assemblée du 4e degré de tout membre qui peut
être transféré au conseil ou qui peut être transféré du conseil ou qui pourrait être
suspendu.
· Exercer toutes autres fonctions prescrites sur les statuts de son conseil.
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Sentinelle
La Sentinelle intérieure doit garder l’entrée de la salle du conseil à la porte intérieure; la
Sentinelle extérieure doit garder l’entrée de la salle de la porte extérieure et chacune
d’elles doit remplir les autres fonctions que le conseil peut imposer.
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Trésorier
Le Trésorier doit :
· Être le gardien des fonds du conseil.
· Reçois du Secrétaire financier toutes les recettes.
· Paiement au Secrétaire suprême de toutes les cotisations imposées à son conseil.
· Paiement des mandats.
· Il doit tenir des comptes distincts des sommes d’argent qui lui ont été confiées par
son conseil.
· Conserver tous les mandats du Grand Chevalier à titre de pièces justificatives.
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Chancelier
Le Chancelier devra assister le Grand Chevalier, le Député Grand Chevalier dans
l’exécution de leurs fonctions et prendre la charge du conseil en l’absence prolongée ou
l’incapacité de ces deux officiers. Il verra à ce que tous les membres du conseil prennent
une part active dans toutes les activités.
Avec l’approbation du Grand Chevalier, il devra mettre sur pied un programme d’activités
dans le but d’encourager l’intérêt et la participation des membres du conseil. Il devra
porter une attention spéciale aux nouveaux membres et aux membres nécessiteux ou
malades. Il accomplira toutes autres fonctions requises par le Grand Chevalier.
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Intendant
L’Intendant doit tâcher de trouver des moyens de divertir son conseil aux assemblées et
remplir les autres fonctions que son conseil peut ordonner.
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Avocat
L’Avocat doit être le procureur du conseil dans tous les procès et enquêtes intéressant le
conseil.
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Conseil des Syndics
Le conseil des Syndics doit être composé du Grand Chevalier et de trois membres élus
par l’assemblée. Le Grand Chevalier en sera le président.
Le Conseil des Syndics surveille toutes les opérations financières du conseil et sa sanction
est nécessaire pour tous les versements d’argent sauf pour les paiements d’assurance,
les demandes du Conseil Suprême, du Bureau des Directeurs ou des Conseils d’Etats, les
paiements réguliers et ordinaires fixes et les paiements autorisés par le conseil après
l’avis et le vote prescrit à l’article 122.
Le Conseil des Syndics doit vérifier les comptes du Secrétaire financier, du Trésorier, au
moins tous les six mois et en faire rapport au mois de janvier et juillet à leur conseil,
Député d’État, Député de District, Secrétaire suprême, sur les formules approuvées par
le Bureau des Directeurs et fournies par le Conseil Suprême.
Le Conseil des Syndics doit veiller à ce que le Secrétaire financier et le Trésorier
fournissent des cautionnements suffisants envers les Chevaliers de Colomb, en fiducie à
leur conseil particulier, fixer le montant de ces cautionnements et en être les gardiens.
Le Conseil des Syndics exerce tout autres fonctions que son conseil ou Député de District
ou de Territoire ou les Officiers de l’Ordre pourront ordonner
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Cérémoniaire
Le Cérémoniaire doit assister à toutes les assemblées de son conseil et être présent dès
l’ouverture. Tous les biens du conseil, à l’exception des deniers, des livres de comptes et
registres des officiers, lui sont confiés et il doit être en bon état pour l’assemblée de son
conseil. Il doit instruire ses sentinelles de leurs devoirs, les nommer à son gré et exercer
les autres fonctions que son conseil peut imposer.
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